मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये काम करताना येणाऱ्या अडचणींतील एक असते शॉर्टकट्सची. हे शॉर्टकट्स कसे तयार करायचे? एखादी फाइल दुसऱ्यानं वाचू नये असं वाटत असेल तर कोणता मार्ग आहे याचा घेतलेला वेध...
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरताना भरपूर शॉर्टकट्स उपयोगी पडतात. उदा. मजकूर पेस्ट करायचा असेल तर कंट्रोल व्ही, सगळा मजकूर एकदम सिलेक्ट करायचा असेल तर कंट्रोल ए वगैरे. हे शॉर्टकट्स अगदी प्राथमिक आहेत. ते डिफॉल्ट असतात. परंतु बऱ्याच बाबतीत शॉर्टकट्स नसतात. ते तुम्हाला तयार करता येतात, तुमच्या मजीर्प्रमाणे. त्यासाठी वर्ड ओपन करा. टूल्सवर जाऊन नंतर कस्टमाइजवर क्लिक करा. मग टूलबार्स, कमांड्स आणि ऑप्शन्स असे तीन प्रकार दिसतील. टूलबारमध्ये तुम्हाला जी जी ऑप्शन्स हवी आहेत ती तुम्ही सिलेक्ट करू शकता. मात्र अधिकधिक सुविधा हव्यात म्हणून भरमसाठ ऑप्शन्सवर क्लिक करू नका. कारण मग नको ती अॅप्लिकेशन्स तुम्हाला दिसत राहतील. त्याचा प्रत्यक्ष उपयोग असेलच असे नाही.
काहींचा मात्र होईल. उदा. तुम्ही वर्डमध्ये काही मजकूर टाइप करत आहात. आपले नेमके किती शब्द झाले हे कसे शोधाल? त्यासाठी वर्डच्या टूल्समध्ये जाऊन कस्टमाइजवर क्लिक करा. टूलबारच्या विभागात वर्ड काऊंट असे लिहिले असेल ते सिलेक्ट करा. क्लोज करून बाहेर पडा. आता वरच्या बाजूला रिकाऊंट असे दाखवणारा छोटा बार आला असेल. त्या रिकाऊंटवर क्लिक केलेत की मजकुराचे किती शब्द झाले आहे ते कळेल. या 'कस्टमाइज' बॉक्समध्ये खाली उजव्या बाजूला 'कीबोर्ड' असे असेल त्यावर क्लिक करा. कॅटेगरी आणि कमांड असे दोन बॉक्स दिसतील. त्यातली कॅटेगरी निवडा. समजा 'फाइल' कॅटेगरी आणि 'फाइल न्यू' अशी कमांड निवडलीत. याचा शॉर्टकट तुम्हाला तयार करायचाय असे समजा. याचा आधीच काही शॉर्टकट असेल तर तो 'करंट कीज' याखाली दिसेलच. नसला तर ती जागा रिकामी राहील.
बाजूलाच 'प्रेस न्यू शॉर्टकट की' असे दिसेल. त्याखालील मोकळ्या जागेत तुम्ही ती की (समजा कंट्रोल एन) दाबा. तिथे तुम्ही काही टाइप करायला गेलात तर मात्र काही टाइप होणार नाही. कंट्रोल एन असेच तुम्हाला दाबावे लागेल. नंतर तुम्ही वर्ड ओपन करून जेव्हा कंट्रोल एन दाबाल तेव्हा आपोआप नवीन फाइल ओपन होईल. अशाच शॉर्टकट कीज तुम्ही तयार करू शकता. सध्याचा शॉर्टकट बदलून दुसराही देता येईल. त्यासाठी 'करंट कीज' मधला शॉर्टकट सिलेक्ट करा व नंतर खालील 'रिमूव्ह'वर क्लिक करा. नंतर वर सांगितल्याप्रमाणे तुम्ही नवा शॉर्टकट तयार करू शकता.
पासवर्ड द्या...
तुम्ही वर्डमधली फाइल तयार केलीत आणि ती इतरांना कोणालाच ओपन करता येऊ नये असे वाटले तर? किंवा ओपन केली तरी त्यात बदल करता येऊ नये असेही वाटू शकेल. तसे करणे सहज शक्य आहे. तुमची वर्डची फाइल ओपन करा. 'फाइल'मध्ये जाऊन 'सेव्ह अॅज' असे म्हणा. एक बॉक्स ओपन होईल. त्यावर वरती सर्वात उजव्या बाजूला 'टूल्स'वर जा. त्यातील 'सिक्युरिटी ऑप्शन्स'वर क्लिक करा. वरतीच 'पासवर्ड टू ओपन'च्या पुढे तुमचा पासवर्ड टाइप करा. फाइल कोणी बदलू नये असे वाटत असेल तर 'पासवर्ड टू मॉडीफाय'च्या पुढे वेगळा पासवर्ड द्या. ओके म्हणून क्लोज करा. आता तुम्हाला ती फाइल ओपन करताना प्रत्येक वेळेस तो पासवर्ड द्यावा लागेल. हा तुम्हाला त्रास वाटेल, पण त्याला पर्याय नाही. 'पासवर्ड टू मॉडीफाय'वर तुम्ही पासवर्ड दिला असेल तर तोही पासवर्ड द्यावा लागेल. नाहीतर तुम्हालाही काही बदल करता येणार नाहीत.
(टीप : या सर्व सूचना वर्ड २००३साठी लागू आहेत.)
<a href="http://blogkatta.netbhet.com/" target="_blank"><img alt="Netbhet.com" src="http://goo.gl/xXPJ9" /></a>
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरताना भरपूर शॉर्टकट्स उपयोगी पडतात. उदा. मजकूर पेस्ट करायचा असेल तर कंट्रोल व्ही, सगळा मजकूर एकदम सिलेक्ट करायचा असेल तर कंट्रोल ए वगैरे. हे शॉर्टकट्स अगदी प्राथमिक आहेत. ते डिफॉल्ट असतात. परंतु बऱ्याच बाबतीत शॉर्टकट्स नसतात. ते तुम्हाला तयार करता येतात, तुमच्या मजीर्प्रमाणे. त्यासाठी वर्ड ओपन करा. टूल्सवर जाऊन नंतर कस्टमाइजवर क्लिक करा. मग टूलबार्स, कमांड्स आणि ऑप्शन्स असे तीन प्रकार दिसतील. टूलबारमध्ये तुम्हाला जी जी ऑप्शन्स हवी आहेत ती तुम्ही सिलेक्ट करू शकता. मात्र अधिकधिक सुविधा हव्यात म्हणून भरमसाठ ऑप्शन्सवर क्लिक करू नका. कारण मग नको ती अॅप्लिकेशन्स तुम्हाला दिसत राहतील. त्याचा प्रत्यक्ष उपयोग असेलच असे नाही.
काहींचा मात्र होईल. उदा. तुम्ही वर्डमध्ये काही मजकूर टाइप करत आहात. आपले नेमके किती शब्द झाले हे कसे शोधाल? त्यासाठी वर्डच्या टूल्समध्ये जाऊन कस्टमाइजवर क्लिक करा. टूलबारच्या विभागात वर्ड काऊंट असे लिहिले असेल ते सिलेक्ट करा. क्लोज करून बाहेर पडा. आता वरच्या बाजूला रिकाऊंट असे दाखवणारा छोटा बार आला असेल. त्या रिकाऊंटवर क्लिक केलेत की मजकुराचे किती शब्द झाले आहे ते कळेल. या 'कस्टमाइज' बॉक्समध्ये खाली उजव्या बाजूला 'कीबोर्ड' असे असेल त्यावर क्लिक करा. कॅटेगरी आणि कमांड असे दोन बॉक्स दिसतील. त्यातली कॅटेगरी निवडा. समजा 'फाइल' कॅटेगरी आणि 'फाइल न्यू' अशी कमांड निवडलीत. याचा शॉर्टकट तुम्हाला तयार करायचाय असे समजा. याचा आधीच काही शॉर्टकट असेल तर तो 'करंट कीज' याखाली दिसेलच. नसला तर ती जागा रिकामी राहील.
बाजूलाच 'प्रेस न्यू शॉर्टकट की' असे दिसेल. त्याखालील मोकळ्या जागेत तुम्ही ती की (समजा कंट्रोल एन) दाबा. तिथे तुम्ही काही टाइप करायला गेलात तर मात्र काही टाइप होणार नाही. कंट्रोल एन असेच तुम्हाला दाबावे लागेल. नंतर तुम्ही वर्ड ओपन करून जेव्हा कंट्रोल एन दाबाल तेव्हा आपोआप नवीन फाइल ओपन होईल. अशाच शॉर्टकट कीज तुम्ही तयार करू शकता. सध्याचा शॉर्टकट बदलून दुसराही देता येईल. त्यासाठी 'करंट कीज' मधला शॉर्टकट सिलेक्ट करा व नंतर खालील 'रिमूव्ह'वर क्लिक करा. नंतर वर सांगितल्याप्रमाणे तुम्ही नवा शॉर्टकट तयार करू शकता.
पासवर्ड द्या...
तुम्ही वर्डमधली फाइल तयार केलीत आणि ती इतरांना कोणालाच ओपन करता येऊ नये असे वाटले तर? किंवा ओपन केली तरी त्यात बदल करता येऊ नये असेही वाटू शकेल. तसे करणे सहज शक्य आहे. तुमची वर्डची फाइल ओपन करा. 'फाइल'मध्ये जाऊन 'सेव्ह अॅज' असे म्हणा. एक बॉक्स ओपन होईल. त्यावर वरती सर्वात उजव्या बाजूला 'टूल्स'वर जा. त्यातील 'सिक्युरिटी ऑप्शन्स'वर क्लिक करा. वरतीच 'पासवर्ड टू ओपन'च्या पुढे तुमचा पासवर्ड टाइप करा. फाइल कोणी बदलू नये असे वाटत असेल तर 'पासवर्ड टू मॉडीफाय'च्या पुढे वेगळा पासवर्ड द्या. ओके म्हणून क्लोज करा. आता तुम्हाला ती फाइल ओपन करताना प्रत्येक वेळेस तो पासवर्ड द्यावा लागेल. हा तुम्हाला त्रास वाटेल, पण त्याला पर्याय नाही. 'पासवर्ड टू मॉडीफाय'वर तुम्ही पासवर्ड दिला असेल तर तोही पासवर्ड द्यावा लागेल. नाहीतर तुम्हालाही काही बदल करता येणार नाहीत.
(टीप : या सर्व सूचना वर्ड २००३साठी लागू आहेत.)
कोणत्याही टिप्पण्‍या नाहीत:
टिप्पणी पोस्ट करा